口头同意不足以承担高额投入风险。租赁、转租、改造、招牌、消防施工和住宿用途应形成可保存的书面证据。
必须核对
- 登记录上的所有者、出租人、合同相对方是否一致。
- 租赁合同是否禁止住宿营业、转租、用途改变或装修。
- 承租人和转租人是否分别取得必要承诺。
- 消防、建筑、给排水和公共部位施工是否需要另行同意。
- 承诺有效期间是否覆盖申请、施工和经营。
建议保存
- 登记录、租赁合同、补充协议和承诺书
- 签署人权限证明和法人内部授权
- 邮件往来、图纸确认版本和施工范围
- 管理会社、管理组合和业主的书面回复
停止继续的信号
房东拒绝书面确认、合同明确禁止、签署人无权代表所有者，或只能承诺“先试试看”时，不应继续投入申请和施工成本。